Bolagsstämma
Bolagsstämman är Konecranes högsta beslutande förvaltningsorgan. Vid bolagsstämman utövar aktieägarna sin beslutanderätt och rätt att övervaka och styra Bolagets verksamhet.
Ordinarie bolagsstämma ska hållas inom sex månader efter utgången av ett räkenskapsår. Extra bolagsstämma skall hållas om akteägare med åtminstone 10 procent av bolagets aktier så skriftligen kräver för att behandla ett givet ärende.
De ärenden som skall behandlas vid ordinarie bolagsstämma finns uppräknade i punkt 10 i Konecranes bolagsordning samt i aktiebolagslagen kapitel 5 paragraf 3. Ärendena inkluderar godkännande av bokslut, vinstutdelning, beviljande av ansvarsfrihet för styrelsemedlemmarna och verkställande direktören, val av styrelsemedlemmar och revisorer samt fastställande av deras arvoden. Konecranes bolagsordning finns tillgänglig
här.
Dokument relaterade till bolagsstämman
Kallelsen till bolagsstämman, dokument till bolagsstämman och beslutsförslag finns tillgängliga på Bolagets webbsida åtminstone tre veckor före bolagsstämman.
Till början av sidan
Förhandsinformation till aktieägare
Styrelsen sammankallar aktieägarna till bolagsstämma eller extra bolagsstämma genom en kallelse som publiceras på Bolagets webbplats eller i en eller flera finländska rikstidningar, eller skickas till aktieägarna per post högst (3) månader och minst tre (3) veckor före bolagsstämman. Kallelsen inkluderar de ärenden som ska behandlas vid bolagsstämman.
Bolaget meddelar på sin webbplats vilket datum aktieägare bör underrätta styrelsen om ett ärende som han eller hon kräver ska inkluderas i bolagsstämmans dagordning.
Bolaget publicerar bolagsstämmans beslut som börsmeddelande och på sin webbplats utan dröjsmål efter stämman. Bolagsstämmans protokoll, inklusive bilagor därtill som är del av ett taget beslut, publiceras på bolagets webbplats inom två veckor efter bolagsstämman.
Till början av sidan
Aktieägarens deltagande
Ägare till förvaltarregistrerade aktier uppmanas att i god tid från sin egendomsförvaltare begära nödiga anvisningar gällande aktieägarens införande i aktieägarförteckningen, utfärdande av fullmakter samt anmälan till bolagsstämman. Egendomsförvaltarens kontoförande institut anmäler ägare till förvaltarregistrerade aktier som vill delta i bolagsstämman att tillfälligt införas i bolagets aktieägarförteckning. För att vara berättigad att delta i bolagsstämman ska aktieägaren på avstämningsdagen vara antecknad som aktieägare i den aktieägarförteckning som Euroclear Finland Ab upprätthåller. Aktieägare vars aktier är registrerade på dennes personliga finska värdeandelskonto är antecknad som aktieägare i Bolagets aktieägarförteckning. Ändringar i aktieinnehav som sker efter avstämningsdagen för bolagsstämman påverkar inte aktieägarens rätt att delta i bolagsstämman eller aktieägarens röstantal.
En registrerad aktieägare som önskar delta i bolagsstämman ska underrätta Bolaget om sina avsikter på det sätt och inom den tidsperiod som uppges i kallelsen till bolagsstämman. När en ägare av förvaltarregistrerade aktier anger att han eller hon önskar bli upptagen tillfälligt i Bolagets aktieägarregister uppfattas det som förhandsunderrättelse om deltagande i bolagsstämman.
Till början av sidan
Deltagande genom ombud och fullmakt
En aktieägare kan delta i bolagsstämman personligen eller genom ett bemyndigat ombud. Ombudet ska inneha en daterad fullmakt eller på annat tillförlitligt sätt visa att hon eller han har rätt att representera aktieägaren på bolagsstämman. När en aktieägare deltar i bolagsstämman via många bemyndigade ombud som representerar aktieägare med aktier i olika värdepapperskonton, ska de aktier som genom vilka varje ombud representerar aktieägaren identifieras i samband med registreringen för bolagsstämman.
Om deltagande sker med stöd av fullmakt ska detta uppges i samband med anmälan. Aktieägare och ombud får åtföljas av ett biträde.
Till början av sidan
Aktieägares rätt att ställa frågor och ge förslag till beslut
Vid bolagsstämman har varje aktieägare rätt att ställa frågor relaterade till ett ärende på bolagsstämmans dagordning. En aktieägare kan skicka en fråga att lämnas till Bolaget på förhand. En aktieägare har också rätt att under bolagsstämman ge beslutsförslag gällande ärenden som hör till bolagsstämman och som finns på dagordningen.
Till början av sidan
Styrelsemedlemmars, verkställande direktörens och revisorers deltagande i bolagsstämman
Verkställande direktören, styrelsens ordförande och ett tillräckligt antal styrelsemedlemmar ska närvara vid bolagsstämman. Dessutom ska revisorn delta i ordinarie bolagsstämman.
En person som för första gången kandiderar för en styrelsepost ska närvara vid den bolagsstämman där valet förrättas, om det inte finns berättigade skäl till frånvaro.
Bolagsstämman för 2012 hölls 22.3.2012 i Hyvinge, Finland. Sammanlagt 315 aktieägare som representerade ca 34,5 procent av bolagets röster deltog, antingen själva eller via fullmakt.
Till början av sidan
Investors
Corporate Governance
Förvaltning
Bolagsstämma