Oznámení o ochraně údajů uchazeče o zaměstnání

Datum účinnosti: 1. května 2020

Účelem tohoto Oznámení o ochraně údajů uchazeče o zaměstnání je poskytnout osobám ucházejícím se o zaměstnání ve společnostech náležejících do naší skupiny informace o zpracování a ochraně jejich osobních údajů. Toto oznámení o ochraně údajů poskytuje obecný popis zpracování osobních údajů. Všechny informace poskytnuté v tomto Oznámení o ochraně údajů uchazeče o zaměstnání se proto nemusí na Váš konkrétní případ vztahovat. Obecně zpracováváme Vaše základní osobní údaje, např. kontaktní údaje, vzdělání a předchozí zaměstnání, za účelem provádění činností přijímání zaměstnanců.

TENTO DOKUMENT JE POUZE PŘEKLAD. V PŘÍPADĚ JAKÝCHKOLIV NESROVNALOSTÍ MÁ PŘEDNOST ANGLICKÁ VERZE TOHOTO OZNÁMENÍ.

Jaké moje osobní údaje jsou zpracovávány?

  • Vaše základní osobní údaje;
  • Vaše kontaktní údaje;
  • Souhlas, který jste nám poskytli;
  • Informace o Vašem vzdělání a odborných školeních;
  • Informace o Vašem dřívějším zaměstnání (v případě, že jste byli předtím zaměstnáni);
  • Vlastní hodnocení dovedností relevantních pro pracovní místo (např. počítačové a jazykové dovednosti)
  • Základní vlastnosti a požadavky (např. mzda) s ohledem na příslušné pracovní místo (v závislosti na konkrétním případu);
  • Váš životopis a doprovodný dopis žádosti o zaměstnání, případně video záznam pohovoru;
  • Technické identifikátory (uživatelské jméno a heslo);
  • Informace o zdravotním stavu nutné k výkonu zaměstnáním (v případě, že to daná pracovní pozice vyžaduje);

Pro uchazeče z USA rovněž následující:

Pro uchazeče o pracovní místo v USA a/nebo Kanadě rovněž následující:

U uchazečů o pracovní místo v USA a/nebo Kanadě navíc rovněž následující informace pro přijetí:

Kdo je odpovědný za zpracování mých osobních údajů?

Společnost Konecranes Plc (zřízená ve Finsku jakožto mateřská společnost skupiny Konecranes Group) nese celkovou odpovědnost a má nejvyšší rozhodovací pravomoc. Společnost Konecranes Global Corporation (zřízená ve Finsku) nese omezenou odpovědnost za centralizované systémy/aplikace informačních technologií (včetně subkontraktů) a předávání osobních údajů mimo EU/EHP skupiny Konecranes Group.

Můžete nás kontaktovat zasláním e-mailu na adresu [email protected]

Co je právním základem pro zpracování mých osobních údajů?

Vycházíme ze tří zákonných práv, která nám umožňují a vyžadují od nás zpracovávání Vašich osobních údajů:

  • Souhlas, který jste nám poskytli;
  • Splnění našich právních povinností a zachování Vašich práv souvisejících s Vaším postavením uchazeče o zaměstnání a
  • Náš oprávněný zájem umožnit naše obchodní postupy související s přijímáním zaměstnanců (např. předběžná analýza našich potenciálních uchazečů o zaměstnání a postupy nezbytné na podporu přijímaní zaměstnanců prostřednictvím zdrojů informačních technologií)

Proč jsou mé osobní údaje zpracovávány?

Obecně musíme Vaše osobní údaje zpracovávat za účelem umožnění a zajištění přijímaní zaměstnanců (včetně podpůrných služeb, např. informačních technologií) skupiny Konecranes Group.
 Konkrétně Vaše osobní údaje používáme pro následující účely:
1) Předběžná analýza možných kandidátů;
2) Nábor a řízení talentů (včetně správy dat a dokumentů);
3) Hlášení a analytika;
4) Výroba, řízení, údržba a výzkum a vývoj procesů, IT služby a infrastruktura;
5) Řízení přístupu;
6) Organizování akcí;
7) Zasílání zpravodajů a zpráv obsahujících pracovní nabídky, novinky o společnosti, akce pro uchazeče o zaměstnání a různé příběhy kariéry.
8) Archivace neaktivních osobních údajů v rozsahu, který je nezbytný pro naplnění dalších účelů použití a stanovených pravidel uchovávání;
9) Plnění a/nebo ochrana práv a povinností zaměstnavatele;
10) Zajištění integrity obchodního prostředí a procesů skupiny KC Group (včetně monitorování systému/zabezpečení pro prevenci či kontrolu zneužívání, jak to může konkrétní situace vyžadovat).

V případě, že je stanoven určitý požadavek (např. vzdělání, dovednost) pro konkrétní pracovní místo, na základě tohoto stanoveného požadavku můžete být automaticky kategorizováni. Například uchazeči bez požadovaného vzdělání mohou být automaticky vyřazeni z aktuálního přijímacího procesu. Upozorňujeme, že tato kategorizace může mít pro Vás vážné následky, protože můžete být vyloučeni z výběru na nabízenou pracovní pozici, o niž se aktuálně ucházíte.

Jaký mám prospěch ze zpracování mých osobních údajů?

Používání Vašich osobních údajů naší společností umožňuje a podporuje spravedlivé a efektivní nakládání s Vaší žádostí o zaměstnání. Navíc v případě Vašeho přijetí Vám zpracování Vašich údajů jako uchazeče o zaměstnání nakonec přináší ekonomické přínosy (např. mzda), odborné přínosy (např. pracovní zkušenosti a školení) a společenské přínosy (např. kontakty se spolupracovníky a vzájemná spolupráce).

Jaká mám práva v souvislosti se zpracováním osobních údajů?

Vždy máte právo:

Vždy máte rovněž právo:

  • Získat přístup ke svým osobním údajům;
  • Ověřit si přesnost svých osobních údajů;
  • Požádat o doplnění, úpravu či smazání svých neúplných, nepřesných či zastaralých osobních údajů a
  • Za určitých okolností omezit zpracování svých osobních údajů;
  • Za určitých okolností požadovat úplné odstranění svých osobních údajů;
  • Obdržet své osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a přenést tyto údaje jinému správci údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu, který jste nám udělili, a
  • Podat stížnost u dozorčího orgánu.

Tato práva můžete uplatnit tak, že nám zašlete e-mail na adresu [email protected] nebo vyplníte formulář na

Jaké nežádoucí účinky mi zpracování údajů může způsobit? Jak jsou tyto účinky zmírňovány?

V souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů jsme provedli důkladnou analýzu rizik, které zpracování Vašich údajů jako uchazeče o zaměstnání může případně přinášet pro Vaše práva a svobody.

Jako při každém zpracování údajů, naše zpracování údajů může přinášet určitá rizika, zejména s ohledem na

  • úroveň důvěrnosti Vašich osobních údajů;
  • obecné zabezpečení údajů a
  • nemožnost Vašeho přístupu k našim systémům a službám.


Úroveň těchto rizik však byla posouzena jako nízká a jejich výskyt jako minimálně pravděpodobný. Navíc pracujeme na aktivním zmírňování těchto rizik, např. prostřednictvím:

  • průběžného školení našich zaměstnanců provádějících zpracování údajů a pracovníků osobního oddělení;
  • poskytováním a přípravou podrobných pokynů a
  • prováděním a vylepšováním našich postupů v oblasti ochrany osobních údajů.

Odkud jsou mé údaje shromažďovány a získávány?

Shromažďujeme Vaše osobní údaje:

  • přímo od Vás;
  • od Vašeho předchozího zaměstnavatele;
  • od dalších zaměstnanců společnosti Konecranes (např. podpůrní pracovníci na osobním oddělení); nebo
  • z externích zdrojů podporujících obchodní postupy společnosti Konecranes (např. náboroví pracovníci) a
  • z veřejných zdrojů.

Jsou mé osobní údaje předávány mimo EU/EHP?

Ano, v závislosti na konkrétním případu můžeme předávat Vaše osobní údaje mimo EU/EHS v rámci naší skupiny společnosti, ale rovněž našim externím obchodním partnerům, kteří nám poskytují služby.

Vaše osobní údaje mohou být převáděny do následujících zemí za účelem zpracování:

Kdo další může zpracovávat moje osobní údaje?

Využíváme spolehlivé subdodavatele, kteří nám poskytují např. služby v oblasti informačních technologií nebo přijímání zaměstnanců za účelem umožnění našeho zpracování osobních údajů – tyto služby zahrnují mimo jiného poskytování různé infrastruktury, softwaru a aplikací, které se běžně využívají v oblasti zpracování kontaktních údajů v globálních skupinách společností.

 

 

Kdo další má přístup k mým osobním údajům?

Vaše osobní údaje nezpřístupňujeme mimo naši účinnou kontrolu, pokud to nevyžaduje zákon v případě, že si údaje vyžádá soud, policie nebo jiný pověřený orgán.

Vaše údaje mohou být taktéž zpřístupněny omezeným způsobem našim důvěryhodným obchodním partnerům.

Jak jsou moje osobní údaje zabezpečeny?

Vaše osobní údaje jsou chráněny technickými a organizačními opatřeními proti náhodnému nebo/nezákonnému přístupu, změnám, zničení nebo jinému zpracování, včetně neoprávněnému zpřístupnění a přenosu Vašich osobních údajů.

Tato opatření zahrnují následující (nemusí být však nezbytně omezena pouze na uvedené): řádné nastavení firewall, řádné kódování telekomunikace a zpráv a rovněž používání bezpečného a monitorovaného zařízení a serveroven. Zabezpečení dat je nutno věnovat speciální pozornost, pokud systémy informačních technologií poskytují a realizují třetí strany (např. subdodavatelé zajišťující zpracování dat) a po dobu poskytování služby.

Požadavky na zabezpečení dat jsou řádně dodržovány v řízení přístupu do systémů informačních technologií a při monitorování přístupu do systému informačních technologií. Zaměstnanci, kteří zpracovávají Vaše osobní údaje v rámci svých úkolů, jsou vyškoleni a řádně instruováni v oblasti ochrany dat a záležitostí zabezpečení údajů.

Jak dlouho jsou moje osobní údaje uchovávány a používány?

Maximálně dvanáct (12) měsíců („Obecná doba uchovávání“) od:

1) Rozhodnutí o přijetí do zaměstnání (v případě nabídky konkrétního pracovního místa); NEBO
2) Shromáždění Vašich údajů jako uchazeče o zaměstnání, v případě otevřené žádosti o zaměstnání;

pokud to nebude vyžadovat jinak či povolovat:

1) Jakékoliv platné právní předpisy;
NEBO
2) Váš souhlas.

Uchovávání Vašich údajů jako uchazeče o zaměstnání může být vždy prodlouženo na základě zavedení, uplatnění nebo ochrany oprávněných nároků nebo provádění interního vyšetřování skupiny, jak to může vyžadovat konkrétní situace.

Výjimky z výše uvedeného platí v Kanadě, Finsku, Německu a USA, jak je zde popsáno.

Není možné provádět obchody bez zpracování mých osobních údajů?

Poskytnutí Vašich osobních údajů je dobrovolné, ale nezbytné pro proces přijímání zaměstnanců u naší společnosti a pro umožnění uzavření pracovní smlouvy s naší společností.