Уведомление о защите данных кандидатов при трудоустройстве

Дата вступления в действие: 1 мая 2020 г.

Цель настоящего Уведомления о защите данных кандидатов при трудоустройстве — информирование кандидатов при трудоустройстве в нашу группу компаний о процедурах обработки и защите их персональных данных. В документе приводится общее описание процедуры обработки персональных данных. Поэтому сведения, содержащиеся в данном Уведомлении о защите данных кандидатов при трудоустройстве, могут не относиться к вашему случаю. Как правило, осуществляя деятельность по  набору сотрудников, мы обрабатываем основные персональные данные, такие как контактная информация, сведения об образовании и опыте работы

ЭТОТ ДОКУМЕНТ ЯВЛЯЕТСЯ ПЕРЕВЕДЕННОЙ ВЕРСИЕЙ ОРИГИНАЛА. В СЛУЧАЕ КАКИХ-ЛИБО РАСХОЖДЕНИЙ ПРЕИМУЩЕСТВЕННУЮ СИЛУ ИМЕЕТ АНГЛИЙСКАЯ ВЕРСИЯ НАСТОЯЩЕГО УВЕДОМЛЕНИЯ.

Какие именно мои персональные данные подвергаются обработке?

  • Основная идентифицирующая вас информация
  • Ваши контактные данные
  • Подписанные вами документы по информированному согласию на наши действия
  • Сведения о вашем образовании и профессиональном обучении
  • Сведения о вашем опыте работы (при наличии)
  • Ваша оценка своих навыков применительно к конкретной вакансии (например, опыт в области ИТ и знание иностранных языков)
  • Основные ожидания и запросы (например, зарплата) по конкретной вакансии (в соответствии с конкретной ситуацией)
  • Ваше резюме, сопроводительное письмо, материалы видеоинтервью (при наличии)
  • Технические идентификационные данные (имя пользователя и пароль)
  • Информация о наличии медицинских противопоказаний к работе (если применимо)

Для кандидатов из США (дополнительно):

Для кандидатов, претендующих на вакансии в США и (или) Канаде (дополнительно):

Для кандидатов, нанимаемых на позицию в США и (или) Канаде, также следующие связанные с приемом на работу сведения:

Кто отвечает за обработку моих персональных данных?

Konecranes Plc (головная компания холдинга Konecranes Group, основанная в Финляндии) несет коллективную ответственность и обладает основными полномочиями на принятие решений. Konecranes Global Corporation (корпорация, основанная в Финляндии) несет ограниченную ответственность за централизованные компьютерные системы и приложения Konecranes Group (включая субподрядные), а также за международную передачу персональных данных за пределы ЕС или ЕЭЗ.

Вы можете связаться с нами, отправив сообщение по электронной почте по адресу: data.protection(a)konecranes.com

На каких основаниях используются мои персональные данные?

При обработке ваших персональных данных мы опираемся на следующие законные основания и требования:

  • предоставленное вами согласие;
  • выполнение предусмотренных законом обязательств и соблюдение ваших прав как кандидата на должность в нашей компании;
  • соблюдение наших законных интересов, связанных с бизнес-процессами управления персоналом (такими как предварительный оценка качеств потенциальных кандидатов, а также ИТ-поддержка для процессов управления персоналом).

Для чего обрабатываются мои персональные данные?

Как правило, обработка ваших персональных данных выполняется в рамках деятельности (включая такие услуги поддержки, как ИТ) по набору персонала в Konecranes Group.

Мы используем личные данные кандидатов в следующих целях:
1) предварительная оценка качеств потенциальных кандидатов;
2) набор персонала и управление кадровым резервом (в том числе кадровое делопроизводство);
3) отчетность и аналитика;
4) разработка, обслуживание, поддержка, изучение и развитие процессов, ИТ-сервисов и инфраструктуры;
5) управление доступом;
6) организация мероприятий;
7) Рассылка  информационных бюллетеней и сообщений о вакансиях, новостях компании, мероприятиях для претендентов на вакантные должности и историях успеха.
8) архивация неиспользуемых персональных данных в рамках других задач в соответствии с правилами хранения;
9) защита прав и (или) выполнение обязанностей работодателя;

10) обеспечение целостности бизнес-среды и процессов KC Group (включая мониторинг систем и безопасности в целях предотвращения или выявления нарушений в случае необходимости).

Вы можете быть автоматически отнесены к определенной категории на основании и при наличии установленных заранее требований (образование, опыт работы и др.) в открывшейся вакансии. Например, кандидаты, не имеющие требуемого образования, могут быть автоматически исключены из процесса отбора. Обращаем ваше внимание на то, что подобное разделение по категориям является для вас существенным, так как вы можете быть исключены из процесса отбора на должность, на которую претендуете.

В чем моя выгода от обработки моих персональных данных?

Использование нами ваших персональных данных позволяет справедливо и эффективно обрабатывать ваши анкеты на трудоустройство. Кроме того, в случае положительного решения о трудоустройстве обработка данных кандидата позволяет ему получить экономические (например, зарплата), профессиональные (например, опыт и профессиональное обучение) и социальные (например, взаимодействие и сотрудничество с коллегами) выгоды.

Какими правами я обладаю?

Вы всегда обладаете правами на:

В любое время вы также имеете право:

  • на получение доступа к своим персональным данным;
  • на проверку точности своих персональных данных;
  • на дополнение, изменение или удаление неполных, неточных или устаревших персональных данных по вашему запросу;
  • на ограничение обработки ваших персональных данных (при определенных обстоятельствах);
  • на полное удаление ваших данных из наших систем (при определенных обстоятельствах);
  • на получение предоставленных вами персональных данных в структурированном виде в общепринятом машиночитаемом формате и передачу этих данных другому контролеру данных, если эти данные обрабатывались на основании вашего согласия;
  • на подачу жалобы в надзорные органы.

Чтобы воспользоваться этими правами, отправьте нам электронное письмо на адрес data.protection(a)konecranes.com или заполните форму

 

Какие побочные эффекты может вызвать обработка данных? Как смягчить эти последствия?

В соответствии с требованиями законодательства об обязательной защите данных мы тщательно проанализировали потенциальные риски, связанные с обработкой нами данных кандидатов на трудоустройство, с целью защиты ваших прав и свобод.

Любая обработка данных влечет за собой определенные риски по следующим аспектам:

  • уровень конфиденциальности ваших персональных данных;
  • общие проблемы обеспечения безопасности данных;
  • отсутствие у вас возможности получить доступ к нашим системам и сервисам.

Однако уровень серьезности этих рисков был признан низким, а вероятность их возникновения — минимальной. Кроме того, мы активно минимизируем эти риски благодаря следующим действиям:

  • непрерывное обучение наших сотрудников отдела персонала и лиц, отвечающих за обработку данных;
  • разработка и предоставление подробных инструкций;
  • внедрение и совершенствование собственных методов защиты данных.

Из каких источников компания получает мои данные?

Мы получаем ваши персональные данные:

  • непосредственно от вас;
  • от ваших предыдущих работодателей;
  • от других сотрудников Konecranes (например, от вспомогательного персонала отдела кадров);
  • из внешних источников, поддерживающих бизнес-процессы Konecranes (например, от рекрутинговых агентств);
  • из открытых источников.

Передаются ли мои персональные данные за пределы ЕС или ЕЭЗ?

Да, в зависимости от конкретной ситуации мы можем передавать ваши персональные данные за пределы ЕС или ЕЭЗ внутри нашей группы компаний или внешним бизнес-партнерам, оказывающим нам определенные услуги.

Ваши персональные данные могут передаваться для обработки в следующие страны.

Кто еще производит обработку моих персональных данных?

Для обработки имеющихся у нас персональных данных мы используем компьютерные сервисы или сервисы по подбору персонала, предоставляемые надежными субподрядчиками, в том числе различные инфраструктуры, программное обеспечение и приложения, которые обычно используются для обработки данных контактных лиц в международных группах компаний.

 

 

Кто еще получит мои персональные данные?

Мы не разглашаем ваши данные организациям вне нашего фактического контроля, за исключением случаев выполнения требований законодательства при получении соответствующего запроса от суда, полиции или других правоохранительных органов.

Кроме того, ваши данные могут быть в ограниченном объеме переданы нашим доверенным деловым партнерам.

Каким образом обеспечивается защита моих данных?

Ваши персональные данные защищены посредством технических и организационных мер от случайного и (или) незаконного доступа, изменения и уничтожения, а также от других видов обработки, включая несанкционированное раскрытие и передачу.

Такие меры включают, в частности, использование надежных брандмауэров, надлежащего шифрования телекоммуникационного общения и сообщений, а также защищенных и контролируемых устройств, серверных помещений. Безопасность данных особенно важна при привлечении сторонних организаций (например, субподрядчиков по обработке данных), предоставляющих и внедряющих компьютерные системы и сервисы.

Требования к безопасности данных должным образом соблюдаются посредством управления доступом к компьютерным системам и его мониторинга. Сотрудники, осуществляющие обработку ваших персональных данных в рамках своих должностных обязанностей, обучены и надлежащим образом проинструктированы по вопросам защиты и безопасности данных.

Как долго будут храниться и использоваться мои персональные данные?

Не более 12 (двенадцати) месяцев («Общий срок хранения») с момента:

1) принятия решения о приеме на работу (в случае приема на конкретную позицию);
2) сбора ваших персональных данных кандидата на трудоустройство (если заявление о приеме на работу подавалось без указания конкретной позиции);
если иное не предусмотрено или не разрешено:
1) любым применимым законодательством;
или
2) вашим согласием

Срок хранения ваших персональных данных кандидата в целях трудоустройства может быть продлен на основании подачи или обработки претензии: либо обеспечения защиты в связи с такой претензией; либо в случае проведения внутреннего расследования в Группе.

В Канаде, Финляндии, Германии и США к вышесказанному применяются следующие исключения.

Разве нельзя осуществлять коммерческую деятельность без обработки моих персональных данных?

Решение о предоставлении персональных данных является добровольным, однако оно необходимо для соблюдения процедур, связанных с приемом на работу, и для вашего дальнейшего трудоустройства в нашей компании.