Na Konecranes, fazemos negócios de forma direta, clara e ética e promovemos uma cultura de comunicação corporativa saudável, onde as pessoas se podem sentir seguras relatando conformidade e preocupações éticas. A denúncia de irregularidades pode ajudar a alertar-nos para riscos graves que afetam os indivíduos, a nossa empresa, a sociedade ou o ambiente.

Se tiver uma preocupação ou tomar conhecimento de um problema ou comportamento em relação à Konecranes que seja ilegal ou não esteja de acordo com os valores da empresa Konecranes ou com o Código de Conduta, é importante falar.

As leis locais podem incluir restrições relacionadas com processos de denúncia e investigação, incluindo que tipo de assuntos podem ser denunciados.

• Violações dos direitos humanos
• Corrupção e suborno
• Fraude e roubo
• Conflitos de interesses
• Conluio com concorrentes
• Código de Conduta relacionado com questões relacionadas com as pessoas, como a discriminação e o assédio
• Infrações à proteção de dados
• Inexatidão dos livros e registos
• Violações da legislação ambiental
• Violações do Código de Conduta do Fornecedor
• Branqueamento de capitais
• Sanções comerciais e controlos das exportações
• Abuso de informação privilegiada

Como falar?

Como primeira instância, recomenda-se entrar em contato com um gerente, se empregado pelo grupo Konecranes, ou entrar em contato com sua pessoa de contato dentro do grupo Konecranes, se você for uma parte interessada externa.

Também é possível denunciar o assunto através do nosso grupo Canal de denúncias que permite denúncias anónimas quando permitido pelas leis locais. Não é necessário ter provas sólidas da irregularidade antes de a denunciar, mas as denúncias devem ser apresentadas de forma honesta e de boa fé.

O Global Whistleblowing Channel é altamente recomendado para todos os denunciantes. O canal é gerido pela equipa de Compliance e Ética do Grupo Konecranes, uma equipa global independente das empresas e da tomada de decisões locais, capaz de analisar todos os casos de forma imparcial. Pode utilizar qualquer língua ao denunciar através do canal de denúncias.

O canal global de denúncias é o canal altamente recomendado para todos os repórteres. Em conformidade com as legislações locais, também oferecemos canais de denúncia locais para determinadas empresas do grupo Konecranes.

Tenha em atenção que o processo de denúncia não deve ser utilizado:

• Para consultas ou reclamações comerciais
• Em casos de ameaça imediata à vida ou à propriedade em que necessite de assistência de emergência
• Para quaisquer queixas que possa ter em relação às suas condições de emprego que não se enquadrem nos tópicos acima mencionados
• Para resolver litígios pessoais
• Fazer acusações que sabe serem falsas

O que posso esperar quando denuncio?

Todas as denúncias serão levadas a sério e tratadas confidencialmente na medida permitida pela legislação local relevante e todas as denúncias aceitas, serão sujeitas a uma investigação apropriada e medidas corretivas.

Analisaremos todos os relatórios e conduziremos investigações sem demora injustificada. Todos os esforços são feitos para confirmar as denúncias recebidas no prazo de 7 dias após a receção. O acompanhamento ou feedback da investigação é fornecido à pessoa que realizou a denuncia no prazo de 3 meses após o receção da denuncia

Não retaliação

Temos uma política clara de não retaliação: a Konecranes não tolerará qualquer tipo de retaliação contra pessoas que denunciem preocupações de boa fé.

Tenha em atenção que a proteção legal proporcionada pelas leis locais aos denunciantes varia de país para país e o âmbito da proteção ao abrigo das leis locais pode ser mais limitado, dependendo dos assuntos denunciados e das pessoas que denunciam, do que a proteção voluntária fornecida pela Konecranes.

Data protection

Para mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais, consulte o Aviso de Proteção de Dados para Investigações e Denunciantes.

Relatórios externos na União Europeia

O denunciante também pode fazer uma denúncia às agências da UE ou às autoridades nacionais designadas em conformidade com a Diretiva de Proteção de Denunciantes da UE e com a legislação portuguesa, se a denúncia disser respeito a uma violação da legislação da UE ou do interesse público, conforme enumerado na Diretiva ou conforme definido pela respetiva legislação nacional.

Em Portugal, a denúncia externa deve ser feita às autoridades competentes, em função do assunto/contexto da denúncia, conforme definido na Lei de Proteção de Denunciantes (Lei n.º 93/2021). Se não tiver sido designada uma autoridade competente para tratar a denúncia ou se esta implicar uma autoridade competente, essa notificação deve ser dirigida ao Mecanismo Nacional Anticorrupção, uma entidade administrativa independente.

Qualquer pessoa que procure aconselhamento de boa-fé e suscite uma preocupação ou denuncie suspeitas de má conduta está a fazer a coisa certa.

Pode encontrar aqui mais informações sobre o nosso programa global de Compliance & Ethics (em inglês). Em caso de dúvidas, pode entrar em contato com a equipa de Compliance e Ética do grupo Konecranes por e-mail compliance@konecranes.com.