Konecranes Portal tarjoaa yhden käyttöpisteen teollisuuslaitteiden, satamaratkaisujen ja trukkien digitaalisille asiakasalustoillemme. Voit tarkastella kunnossapitotietoja ja TRUCONNECT-tietoja, selata varaosia, lisävarusteita ja käyttöoppaita sekä tutustua Konecranesin tarjontaan.
Voimaantulopäivä: 1.5.2020
Tämän asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietosuojailmoituksen tarkoituksena on tarjota asiakasyrityksiämme edustaville henkilöille tietoja heidän henkilötietojensa käsittelystä ja tietosuojasta. Tämä ilmoitus sisältää yleisen kuvauksen tällaisten henkilötietojen käsittelystä. Siksi tämän asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietosuojailmoituksen kaikki yksityiskohdat eivät välttämättä päde juuri sinun tapauksessasi. Yleisesti ottaen käsittelemme perustason henkilötietojasi, kuten yhteystietoja, jotta voimme harjoittaa liiketoimintaa edustamasi yrityksen kanssa. Henkilötietojen käsittelyprosesseissamme käytetään tekoäly- eli AI-teknologioita.
TÄMÄ ON KÄÄNNÖS. MAHDOLLISISSA RISTIRIIDOISSA NOUDATETAAN ILMOITUKSEN ENGLANNINKIELISTÄ VERSIOTA.
Säännönmukaisesti käsitellään:
Toimintasi mukaan käsitellään
Kokonaisvastuu ja ylin päätösvalta on Konecranes Oyj:llä, joka on Konecranes-konsernin emoyhtiö. Konecranes Globalilla (sijaintipaikka Suomi) on rajoitettu vastuu Konecranes-konsernin keskitetyistä IT-järjestelmistä ja -sovelluksista (mukaan lukien alihankinta) sekä henkilötietojen kansainvälisistä siirroista EU:n/ETA:n ulkopuolelle.
Voit ottaa meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen data.protection(a)konecranes.com.
Meillä on lainmukainen oikeus käsitellä henkilötietojasi perustuen oikeutettuun etuumme harjoittaa liiketoimintaa edustamasi yrityksen kanssa.
Yleisesti ottaen henkilötietojasi on käsiteltävä, jotta voimme suorittaa suoria ja epäsuoria liiketoimia edustamasi yrityksen kanssa. Sellaisia ovat esimerkiksi tilausten vastaanottaminen sekä tuotteiden ja palvelujen toimittaminen (suoria) sekä yrityksemme sisäisten prosessien ja järjestelmien kehittäminen näiden liiketoimien tukemiseksi (epäsuoria). Konecranes käyttää tekoälyä (AI) henkilötietojen käsittelyssä ja voi käyttää henkilötietoja myös AI‑mallien tai ‑järjestelmien kouluttamiseen. Koulutuksen tarkoitukset ovat selkeästi määriteltyjä ja tiukasti rajattuja. Missään olosuhteissa AI:ta ei kouluteta muihin kuin nimenomaisesti alla lueteltuihin tarkoituksiin. Tärkeää on, että Konecranesin hallinnoimia henkilötietoja ei koskaan käytetä Konecranesin ulkopuolisten AI‑mallien tai ‑järjestelmien kouluttamiseen. Tämä tarkoittaa, että henkilötietoja ei käytetä kolmansien osapuolten tai toimittajien AI‑järjestelmien kehittämiseen tai parantamiseen.
Tarkemmin käytämme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:
Saatamme käyttää henkilötietojasi myös asiakaskokemuksen parantamiseen sekä tuotteiden ja palvelujen kehittämiseen analysoimalla kiinnostuksenkohteitasi. Keräämällä tietoja viestinnästä ja vuorovaikutuksesta kanssasi saatamme analysoida, millaisia tarpeita asiakkuudenhallinnassa ja/tai myyntiin liittyvissä toiminnoissa voi ilmetä jatkossa.
Saatamme luokitella asiakkaita ja asiakkaiden yhteyshenkilöitä kerätyn tiedon perusteella, jotta voimme kohdentaa palvelujamme sinulle entistä paremmin. Kohdennus saattaa sisältää markkinoinnin, tyytyväisyyskyselyjen ja myyntiin liittyvän viestinnän kohdentamista. Asiakkaiden luokittelu perustuu osittain automaattiseen päätöksentekoon. Saatamme esimerkiksi luokitella sinut automaattisesti sen mukaan, miten reagoit markkinointiviesteihimme. Automaattinen päätöksenteko ei kuitenkaan aiheuta sinulle laillisia tai vastaavalla tavalla merkittäviä vaikutuksia. Luokittelu tapahtuu yleisellä tasolla, ja käytämme luokittelutarkoituksiin vain rajoitettua määrää henkilötiedoistasi.
Käytämme henkilötietojasi siten, että ne omalta osaltaan tukevat ja mahdollistavat työhön liittyvien velvoitteidesi täyttämistä meidän ja edustamasi yrityksen välisessä liiketoiminnassa.
Sinulla on milloin tahansa oikeus
Sinulla on milloin tahansa myös oikeus
Voit käyttää näitä oikeuksiasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen data.protection(a)konecranes.com tai täyttämällä tämän lomakkeen
Pakottavien tietosuojalakien velvoittamana olemme suorittaneet kattavan analyysin niistä riskeistä, joita asiakkaiden yhteyshenkilöiden tietojen käsittelystä voi olla oikeuksillesi ja vapauksillesi.
Kaikessa tietojen käsittelemisessä on tiettyjä riskejä, jotka liittyvät lähinnä
Näiden riskien vakavuus on kuitenkin tunnistettu alhaiseksi ja niiden toteutuminen epätodennäköiseksi. Lisäksi ehkäisemme näitä riskejä aktiivisesti muun muassa
Henkilötietojasi kerätään
Kyllä. Tapauksesta riippuen saatamme siirtää henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietojasi saatetaan siirtää käsiteltäväksi seuraaviin maihin:
Hankimme luotettavilta alihankkijoilta esimerkiksi IT-palveluja henkilötietojen käsittelemiseen. Näihin palveluihin voi kuulua rajoituksetta sellaisten infrastruktuurin, ohjelmistojen ja sovellusten toimittaminen, joita kansainvälisissä konserneissa käytetään rutiininomaisesti henkilötietojen käsittelemiseen.
Perussääntönä on, että emme luovuta tietojasi oman hallintamme ulkopuolelle, jollei tuomioistuin, poliisiviranomainen tai muu lainvalvontaelin siihen meitä velvoita.
Tietojasi voidaan myös rajoitetussa määrin luovuttaa luotetuille liiketoimintakumppaneillemme kuten pankeille, vakuutusyhtiöille, tilintarkastajille ja lakineuvojille.
Henkilötietojasi suojataan teknisillä ja organisatorisilla keinoilla tapaturmaiselta ja/tai laittomalta käyttämiseltä, muuntamiselta, tuhoamiselta tai muulta käsittelyltä, kuten paljastamiselta ja siirtämiseltä.
Näitä keinoja ovat esimerkiksi asianmukaisen palomuurin käyttäminen, tietoliikenteen ja viestien salaaminen sekä suojattujen ja valvottujen laitteiden ja palvelinhuoneiden käyttäminen. Tietoturvaan kiinnitetään erityistä huomiota etenkin silloin, kun IT-järjestelmien ja -palvelujen tarjoamisesta ja käyttöönotosta huolehtivat kolmannet osapuolet, kuten tietojen käsittelyä tarjoavat alihankkijat.
Tietoturvaan liittyvien vaatimusten noudattamista valvotaan IT-järjestelmien käyttöoikeuksien hallinnalla ja niiden käytön valvonnalla. Henkilötietojasi käsittelevä henkilökunta on koulutettu ja ohjeistettu tietojen suojaamiseen ja turvaamiseen.
Korkeintaan kymmenen (10) vuotta viimeisestä liiketoimesta, jossa olit osallisena.
Lisäksi meidän on ehkä pidennettävä henkilötietojesi säilytysaikaa, jos sitä vaaditaan kannevaatimusten ajamiseksi tai niiltä puolustautumiseksi tai omien sisäisten tutkimustemme suorittamiseksi.
Henkilötietojen luovuttaminen ei ole lakisääteistä, mutta tiettyjä henkilötietoja edellytetään, jotta voit harjoittaa liiketoimintaa (esimerkiksi tehdä liiketoimintasopimuksen) kanssamme.