Datenschutzerklärung für Stellenbewerber

Gültigkeitsdatum: 1. Mai 2020

Der Zweck dieser Datenschutzerklärung für Stellenbewerber besteht darin, Personen, die sich für eine Stelle in unserer Gruppe von Unternehmen bewerben, Informationen über die Verarbeitung und den Schutz ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Diese Datenschutzerklärung enthält eine allgemeine Beschreibung der Verarbeitung personenbezogener Daten. Daher gelten möglicherweise nicht alle Einzelheiten in dieser Datenschutzerklärung für Stellenbewerber für Sie im Speziellen. Im Allgemeinen verarbeiten wir Ihre persönlichen Basisdaten wie Kontaktdaten, Ausbildung und Arbeitserfahrung, um Rekrutierungsaktivitäten zu tätigen.

DAS IST NUR EINE ÜBERSETZUNG. BEI ABWEICHUNGEN HAT DIE ENGLISCHE VERSION DIESER ERKLÄRUNG VORRANG.

Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden verarbeitet?

  • Ihre wesentlichen Personalisierungsinformationen;
  • Ihre Kontaktdaten;
  • Von Ihnen erteilte Einwilligung;
  • Informationen über Ihre schulische und berufliche Ausbildung;
  • Informationen über Ihre früheren Beschäftigungen (sofern zutreffend);
  • Selbstbewertung Ihrer für die Stelle relevanten Fähigkeiten (z. B. IT- und Sprachkenntnisse)
  • Wichtige Merkmale und Wünsche (z. B. Gehalt) in Bezug auf die betreffende Stelle (je nach Fall);
  • Lebenslauf und Bewerbungsschreiben sowie ggf. Bewerbungsgespräch auf Video;
  • Technische Kennungen (Benutzername und Kennwort);
  • Begrenzte arbeitsmedizinische Informationen (sofern zutreffend);

Bei US-Bewerbern zusätzlich:

Bei Bewerbern für eine Stelle in den USA und/oder in Kanada zusätzlich:

Bei Bewerbern für eine Stelle in den USA und/oder in Kanada zusätzlich die folgenden Onboarding-Informationen:

Wer ist verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Konecranes Plc (gegründet in Finnland und Muttergesellschaft der Konecranes Group) hat die Gesamtverantwortung und höchste Entscheidungsgewalt. Konecranes Global Corporation (gegründet in Finnland) hat die eingeschränkte Verantwortung für die zentralen IT-Systeme/Anwendungen der Konecranes-Gruppe (einschließlich Subunternehmern) sowie für die internationale Weitergabe von personenbezogenen Daten außerhalb der EU/des EWR.

Sie können uns per E-Mail an data.protection(a)konecranes.com erreichen. In Deutschland können Sie sich auch an unseren lokalen Datenschutzbeauftragten wenden: dpo(at)konecranes.com

Worauf stützt sich die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten?

Wir stützen uns auf drei gesetzmäßige Rechte, die die Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten gestatten und verlangen:

  • Die uns von Ihnen erteilte Einwilligung;
  • Erfüllung unserer verbindlichen gesetzlichen Verpflichtung und Ihrer Rechte im Zusammenhang mit Ihrer Position als unser Stellenbewerber; und
  • Unser berechtigtes Interesse an der Unterstützung unserer Geschäftsprozesse im Zusammenhang mit der Rekrutierung (z. B. Voranalyse unserer potenziellen Anstellungskandidaten sowie diejenigen, die zur Unterstützung der Rekrutierung mit IT-Ressourcen erforderlich sind)

Warum werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Im Allgemeinen müssen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um die Rekrutierung (einschließlich unterstützender Dienste wie IT) von Personal bei der Konecranes-Gruppe zu ermöglichen und sicherzustellen.
 Im Detail verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
1) Voranalyse möglicher Kandidaten;
2) Personal- und Talentmanagement (inkl. Daten- und Dokumentenmanagement);
3) Berichterstattung und Analyse;
4) Produktion, Management, Pflege und Forschung und Entwicklung von Prozessen, IT-Services und Infrastruktur;
5) Zugriffsverwaltung;
6) Organisation von Veranstaltungen;
7) Versenden von Newslettern und Nachrichten zu Stellenanzeigen, Neuigkeiten über das Unternehmen, Veranstaltungen für Bewerber, Career Stories.
8) Archivierung von nicht aktiven personenbezogenen Daten im Rahmen anderer Nutzungszwecke und definierter Aufbewahrungsregeln,
9) Erfüllung und/oder Verteidigung der Rechte und Pflichten des Arbeitgebers;
10) Gewährleistung der Integrität des Geschäftsumfelds und der Prozesse der KC-Gruppe (darunter System-/Sicherheitsüberwachung zur Verhinderung oder Kontrolle von Missbrauch je nach Bedarf).

Falls eine vorgegebene Anforderung (z. B. Ausbildung, Qualifikation) für eine bestimmte Stellenausschreibung verlangt wird, werden Sie ggf. aufgrund der vorgegebenen Anforderung automatisch segmentiert. Kandidaten ohne eine bestimmte erforderliche Ausbildung werden beispielsweise automatisch aus dem aktuellen Einstellungsverfahren ausgeschlossen. Bitte beachten Sie, dass diese Kategorisierung erhebliche Folgen für Sie haben kann, weil Sie von der Auswahl für die Stellenausschreibung ausgeschlossen werden können, für die Sie sich aktuell bewerben.

Welchen Vorteil haben Sie von der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?

Unsere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ermöglicht und unterstützt eine faire und effiziente Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Zusätzlich bietet Ihnen die Verarbeitung Ihrer Stellenbewerberdaten bei einem positiven Einstellungsergebnis letztlich wirtschaftliche (z. B. Gehalt), berufliche (z. B. Arbeitserfahrung und Schulung) und soziale (z. B. Austausch und Zusammenarbeit mit Kollegen) Vorteile.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben stets folgende Rechte:

  • Ihre Einwilligung zu widerrufen, auf der die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ruht; und
  • Widerspruch zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen unseres berechtigten Interesses;

Sie haben jederzeit auch folgende Rechte:

  • Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten zu erhalten;
  • Verifizierung der Genauigkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
  • Auf Verlangen Ihre unvollständigen, ungenauen oder veralteten personenbezogenen Daten aktualisieren, ändern oder löschen lassen;
  • Unter gewissen Umständen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken;
  • Unter gewissen Umständen von uns vergessen werden;
  • Erhalt Ihrer uns zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen und maschinenlesbaren Format und das Recht zur Weitergabe dieser Daten an einen anderen Datenverantwortlichen, wenn sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, die Sie uns erteilt haben; und
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzubringen.

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns eine E-Mail an data.protection(a)konecranes.com senden oder das Formular ausfüllen.

Welche negativen Auswirkungen hat die Verarbeitung für Sie? Wie werden diese Auswirkungen ausgeglichen?

Wie in den zwingenden Datenschutzgesetzen gefordert, haben wir eine gründliche Analyse der möglichen Risiken für Ihre Rechte und Freiheiten vorgenommen, die durch die Verarbeitung unserer Stellenbewerberdaten verursacht werden.

Wie bei jeder Datenverarbeitung gibt es auch bei uns mögliche Risiken, vor allem in Bezug auf

  • die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten;
  • allgemeine Datensicherheitsfragen; und  
  • Ihre nicht gegebene Fähigkeit, auf unsere Systeme und Services zuzugreifen.

Die Schwere dieser Risiken wurde jedoch als niedrig und nur als entfernte Möglichkeit eingestuft. Darüber hinaus mindern wir diese Risiken u. a. durch:

  • kontinuierliche Schulung unseres Datenverarbeitungs- und HR-Personals;
  • Bereitstellung und Entwicklung detaillierter Anweisungen; und
  • Umsetzung und Verbesserung unser Datensicherheitsverfahren.

Wo und wie werden Ihre Daten erfasst?

Wir erfassen Ihre personenbezogenen Daten:

  •  direkt von Ihnen;
  •  von Ihren früheren Arbeitgebern;
  •  von anderen Mitarbeitern von Konecranes (z. B. Support-Mitarbeiter in HR); oder
  •  von externen Ressourcen, die Geschäftsprozesse von Konecranes unterstützen (z. B. Personalvermittler); und
  •  aus öffentlichen Quellen.

Verlassen meine personenbezogenen Daten die EU/den EWR?

Ja, je nach Fall können wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb von EU/EWR innerhalb unserer Unternehmensgruppe, aber auch gegenüber unseren externen Geschäftspartnern, die Dienstleistungen für uns erbringen, weitergeben.

Ihre personenbezogenen Daten können zur Verarbeitung in folgende Länder übertragen werden:

 

Wer sonst verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten?

Wir verwenden zuverlässige Subunternehmer die uns z. B. IT-Services oder Rekrutierungsdienste für die Verarbeitung unserer personenbezogenen Daten liefern. Diese Services umfassen ohne Anspruch auf Vollständigkeit die Bereitstellung verschiedener Infrastruktur, Software und Anwendungen, die routinemäßig für die Verarbeitung von Kontaktdaten in globalen Unternehmensgruppen eingesetzt werden.

 

 

Wer sonst erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben Ihre Daten nicht aus unserer effektiven Kontrolle, außer wenn das gemäß den gesetzlichen Bestimmungen von einem Gericht, der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde von uns verlangt wird.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten in eingeschränktem Umfang an unsere vertrauenswürdigen Geschäftspartner weitergeben.

Wie werden Ihre Daten gesichert?

Ihre personenbezogenen Daten werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen zufälliges und/oder unrechtmäßiges Zugreifen, Ändern oder Zerstören einschließlich der unbefugten Weitergabe oder Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten geschützt.

Zu diesen Maßnahmen gehören u. a. ordnungsgemäße Firewall-Einstellungen, angemessene Verschlüsselung von Telekommunikation und Nachrichten sowie die Verwendung von sicheren und überwachten Geräten und Serverräumen. Die Datensicherheit ist von besonderer Bedeutung, wenn Dritte (z. B. Subunternehmer für die Datenverarbeitung) bei der Bereitstellung und Implementierung von IT-Systemen und -Services eingebunden sind.

Die Anforderungen an die Datensicherheit werden bei der Zugriffsverwaltung von IT-Systemen und der Überwachung des Zugangs zu IT-Systemen ordnungsgemäß beachtet. Das Personal, das Ihre personenbezogenen Daten als Teil seiner Aufgaben verarbeitet, ist in Datenschutz und Datensicherheitsfragen geschult und entsprechend instruiert.

Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt und verwendet?

Höchstens zwölf (12) Monate („Allgemeine Aufbewahrungsfrist“) ab:

1) Einstellungsentscheidung (bei expliziten Stellenausschreibungen); ODER
2) Erfassung Ihrer Stellenbewerberdaten bei Initiativbewerbungen;

sofern nicht anders vorgeschrieben durch:


1) Geltende Rechtsvorschriften;
ODER
2) Ihre Einwilligung.

Die Aufbewahrung Ihre Stellenbewerberdaten kann jederzeit  aufgrund der Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder internen Untersuchungen der Gruppe je nach Bedarf verlängert werden.

Ausnahmen davon gelten in Kanada, Finnland, Deutschland und den USA wie im Folgenden beschrieben.

Ist es nicht möglich, Geschäfte ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu tätigen?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt freiwillig, ist aber notwendig, um mit dem Rekrutierungsprozess fortzufahren und den möglichen Abschluss eines Arbeitsvertrags mit uns zuzulassen.