Meddelande om skydd av arbetssökandes personuppgifter

Gäller från och med: 1 maj 2020

Syftet med detta meddelande gällande skydd av arbetssökandes personuppgifter är att informera personer som ansöker om ett jobb inom vår företagsgrupp om hur deras personuppgifter behandlas och skyddas. Detta meddelande om dataskydd innehåller en allmän beskrivning av sådan behandling av personuppgifter. Därmed är det möjligt att alla detaljer i detta meddelande om skydd av arbetssökandes personuppgifter inte gäller just ditt fall. Allmänt sett behandlar vi dina grundläggande personuppgifter, såsom din kontaktinformation, utbildning och arbetserfarenhet, för att genomföra rekryteringsaktiviteter. AI-teknik (artificiell intelligens) används i våra processer för behandling av personuppgifter.

DETTA ÄR ENDAST EN ÖVERSÄTTNING. VID EVENTUELLA AVVIKELSER SKA DEN ENGELSKA VERSIONEN AV DETTA MEDDELANDE GÄLLA.

  • Dina grundläggande personuppgifter.
  • Dina kontaktuppgifter.
  • Samtycken som du har gett oss.
  • Information om din utbildning och yrkesutbildning.
  • Information om dina tidigare anställningar (i tillämpliga fall).
  • Självbedömning av dina kunskaper som är relevanta för arbetspositionen (t.ex. IT- och språkkunskaper).
  • Väsentliga anspråk och krav (t.ex. lön) angående arbetspositionen i fråga (i tillämpliga fall).
  • Ditt CV, personliga brev och eventuell videointervju.
  • Tekniska identifikationsuppgifter (användarnamn och lösenord).
  • Begränsad information om arbetsrelaterad hälsa (i tillämpliga fall).

För arbetssökande i USA behandlas även följande uppgifter:

För arbetssökande som ansöker om en position i USA och/eller Kanada behandlas även följande uppgifter:

För arbetssökande som anställs för en position i USA och/eller Kanada behandlas ytterligare följande anställningsinformation:

Konecranes Plc (grundat i Finland och moderbolag till Konecranes Group) har det allmänna ansvaret och den högsta bestämmanderätten. Konecranes Global Corporation (grundat i Finland) har ett begränsat ansvar för Konecranes Groups centraliserade IT-system/program (inklusive underleverantörskontrakt) och internationell överföring av personuppgifter utanför EU/EES.

Du kan kontakta oss genom att skicka e-post till data.protection(a)konecranes.com

Vi har tre lagstadgade rättigheter som tillåter och kräver att vi behandlar dina personuppgifter:

  • Samtycket som du har gett oss
  • Uppfyllandet av våra lagstadgade skyldigheter och dina rättigheter gällande din position som arbetssökande hos oss
  • Vårt berättigade intresse består i att möjliggöra våra rekryteringsrelaterade affärsprocesser, såsom den preliminära bedömningen av potentiella arbetssökande och tillhandahållandet av nödvändiga IT‑resurser för att stödja rekryteringsprocessen.

Allmänt sett måste vi behandla dina personuppgifter för att möjliggöra och genomföra rekrytering (inklusive stödtjänster som IT) av personal till Konecranes Group. Konecranes använder artificiell intelligens (AI) vid behandlingen av personuppgifter och kan även använda personuppgifter för att träna AI‑modeller eller ‑system. Syftena med AI‑träningen är tydligt definierade och strikt begränsade. Under inga omständigheter kommer AI att tränas för andra syften än de som uttryckligen anges nedan. Viktigt är att personuppgifter som kontrolleras av Konecranes aldrig används för att träna AI‑modeller eller ‑system utanför Konecranes. Det innebär att personuppgifter inte används för att utveckla eller förbättra tredje parts eller leverantörers AI‑system

I detalj använder vi dina personuppgifter i följande syften:

  1. förundersökning av potentiella kandidater
  2. hantering av rekrytering och talangledning (inklusive data- och dokumenthantering)
  3. rapportering och analyser
  4. produktion, hantering, underhåll samt forskning och utveckling av processer, IT-tjänster och infrastruktur
  5. tillgångshantering
  6. organisering av evenemang
  7. Skicka nyhetsbrev och meddelanden om jobbannonser, nyheter om företaget, evenemang för arbetssökande, karriärhistorier.
  8. arkivering av inaktiva personuppgifter inom ramen för andra användningsändamål och definierade regler för lagring av uppgifter
  9. uppfyllande och/eller försvar av arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter
  10. säkerställande av integriteten i KC Groups affärsmiljö och processer (inkl. i tillämpliga fall övervakning av system/säkerhet för att förhindra eller undersöka missbruk).

Om det föreligger ett fördefinierat krav (t.ex. utbildning eller specialkunskap) för en viss arbetsposition kan du automatiskt placeras i ett segment utifrån det fördefinierade kravet. Till exempel kan kandidater som saknar en viss utbildning som krävs automatiskt uteslutas från den aktuella rekryteringsprocessen. Observera att denna kategorisering kan ha betydande följder för dig, eftersom du kan uteslutas från urvalet av sökande till arbetspositionen som du för tillfället ansöker om.

Vår användning av dina personuppgifter möjliggör och stöder en rättvis och effektiv behandling av din arbetsansökan. Om du skulle bli anställd medför behandlingen av dina uppgifter som arbetssökande dessutom ekonomiska (dvs. lön), yrkesmässiga (dvs. arbetserfarenhet och utbildning) och sociala (dvs. samvaro med kollegor och samarbete) fördelar för dig.

Du har alltid rätt att

  • återkalla ditt samtycke som behandlingen av dina personuppgifter baseras på
  • motsätta dig att vi behandlar dina personuppgifter utgående från våra legitima intressen.

Du har även rätt att när som helst

  • få tillgång till dina personuppgifter
  • kontrollera dina personuppgifters riktighet
  • på din begäran låta korrigera, ändra eller radera ofullständiga, felaktiga eller föråldrade personuppgifter
  • under vissa omständigheter begränsa behandlingen av dina personuppgifter
  • under vissa omständigheter raderas av oss
  • få dina personuppgifter som du har gett oss i ett strukturerat, vedertaget och maskinläsbart format samt att överföra dessa uppgifter till en annan registeransvarig i de fall behandlingen baseras på ett samtycke som du har gett oss
  • framföra ett klagomål till en övervakande myndighet.

Du kan åberopa dina rättigheter genom att skicka e-post till oss på data.protection(a)konecranes.com eller genom att fylla i formuläret på

 

I enlighet med obligatorisk dataskyddslagstiftning har vi genomfört en noggrann analys av riskerna som vår behandling av våra arbetssökandes kontaktuppgifter kan medföra gällande dina rättigheter och friheter.

Liksom all databehandling är vissa risker möjliga även hos oss, framförallt vad gäller

  • sekretessnivån för dina personuppgifter
  • allmänna datasäkerhetsproblem 
  • din oförmåga att komma åt våra system och tjänster.


Dessa risker har dock konstaterats vara låga och det föreligger endast en ytterst liten möjlighet att de inträffar. Dessutom lindrar vi aktivt dessa risker genom att bl.a.

  • kontinuerligt utbilda vår databehandlings- och HR-personal
  • tillhandahålla och utveckla detaljerade anvisningar
  • verkställa och förbättra vår dataskyddspraxis.

Vi samlar in dina personuppgifter

  • direkt från dig själv
  • från din(a) tidigare arbetsgivare
  • från annan personal inom Konecranes (t.ex. stödpersonal inom HR)
  • från externa resurser som stöder Konecranes affärsprocesser (t.ex. rekryterare)
  • från allmänna källor.

Ja, från fall till fall kan vi överföra dina personuppgifter till länder utanför EU/EES inom vår företagsgrupp och även till våra externa affärspartners som förser oss med tjänster.

Dina personuppgifter kan överföras till följande länder för behandling:

We use reliable subcontractors to provide us e.g. with IT services or recruiting services to us enabling our personal data processing - these services include, without limitation, provision of different infrastructure, software and applications utilized routinely in contact data processing within global groups of companies.

 

 

Vi överlåter inte dina personuppgifter utanför vår kontroll. Undantaget är fall där lagen så kräver om en domstol, polis eller annan myndighet för upprätthållande av lagen har bett oss om det.

Dina personuppgifter kan dessutom med begränsningar överlåtas till våra tillförlitliga affärspartners såsom banker, försäkringsbolag, revisorer och juridiska rådgivare.

Dina personuppgifter skyddas med tekniska och organisatoriska åtgärder mot oavsiktlig och/eller olaglig åtkomst, förändring, förstörelse eller annan behandling inklusive otillåtet avslöjande och otillåten överföring av dina personuppgifter.

Sådana åtgärder omfattar men är inte nödvändigtvis begränsade till vederbörliga brandväggar, lämplig kryptering av telefonsamtal och meddelanden samt användning av säkra och övervakade utrustnings- och serverutrymmen. Datasäkerheten är särskilt viktig när tredje parter (dvs. underleverantörer för behandling av personuppgifter) som tillhandahåller och implementerar IT-system och -tjänster anlitas.

Krav på datasäkerhet efterföljs noga vid hanteringen och övervakningen av tillgång till IT-system. Personalen som behandlar dina personuppgifter som en del av deras arbetsuppgifter har utbildats och fått rättmätiga anvisningar i ärenden som gäller dataskydd och datasäkerhet.

Högst tolv (12) månader (”allmän lagringstid”) från och med

1) beslutet om rekrytering, i fall som gäller en viss lediganslagen position ELLER
2) insamlingen av dina personuppgifter som arbetssökande, i fall som gäller en öppen arbetsansökan

om inte annat krävs eller tillåts genom


1) Atillämplig lagstiftning
ELLER
2) ditt samtycke.

I tillämpliga fall kan lagringen av dina personuppgifter som arbetssökande alltid förlängas med anledning av upprättande, verkställande eller försvar av lagenliga anspråk eller genomförande av KC Groups interna undersökningar.

Undantag till det ovan nämnda gäller i Kanada, Finland, Tyskland och USA enligt beskrivning häri.

Det är frivilligt att tillhandahålla dina personuppgifter men nödvändigt för att rekryteringsprocessen med oss ska kunna fortsätta och för att du eventuellt ska kunna ingå ett arbetsavtal med oss.